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De: |
Conselho Executivo
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Para:=
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Assun=
to: |
Livros de Actas informatizados
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Tendo
em vista facilitar a leitura, manuseamento e acessibilidade às actas=
dos
diversos órgãos e estruturas, o Conselho Executivo deliberou,=
em
6 de Setembro, p.p., reformular os procedimentos para registo e arquivo das
actas das respectivas reuniões, nos seguintes termos:
1.&n=
bsp;
O secretário das reuniões deve
elaborar as actas com recurso a um processador de texto.
2.&n=
bsp;
Após leitura e aprovaçã=
;o
da acta pelo respectivo órgão/estrutura, o Presidente da
reunião entrega-a no Gabinete do Conselho Executivo em suporte digit=
al
(disquete/pen/cd).
3.&n=
bsp;
A entrega no Gabinete do CE também p=
ode
ser feita por e-mail.
4.&n=
bsp;
Seguidamente, o CE apensará o texto
dessa acta ao ficheiro que contém o livro de actas digital de cada
órgão/estrutura, procedendo à respectiva impress&atild=
e;o
e apondo-lhe chancela em uso.
5.&n=
bsp;
Após este procedimento, a acta, impr=
essa
e chancelada, é confirmada e assinada pelo Presidente e pelo
Secretário da reunião que, para além de
aposição das respectivas assinaturas, rubricarão todas=
as
folhas que a constituem.
6.&n=
bsp;
Finalmente, a acta é arquivada em pa=
sta
própria à guarda do Conselho Executivo para futura
encadernação.
7.&n=
bsp;
Os ficheiros que contêm o livro digit=
al
das actas de cada órgão/estrutura serão disponibilizad=
os
em formato pdf nas respectivas plataformas de apoio.
Póvoa de Varzim, 2=
0 de Setembro
de 2006
O Presidente do Conselho Executivo
MINISTÉRIO DA
EDUCAÇÃO<=
span
style=3D'font-family:Arial;mso-bidi-font-family:"Times New Roman"'>
|
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ESCOLA<=
span
style=3D'mso-spacerun:yes'> SECUNDÁRIA EÇ=
;A
DE QUEIRÓS (401675) Póvoa de Varzim=
|
Rua Dr. Leonardo Coimbr=
a
4490-621 Póvoa de Varzim
Tel.: 252298490 Faxe:
252298499
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06_LivrosActas.mht